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Hybrid Instruction Announcement (April 21, 2021)

April 21, 2021 Update
 

Dear Mt. Angel School District Families,

This is a district update regarding meal delivery, potential for 4 days of hybrid instruction for 6-12, and crossing guard that were discussed in last week’s board meeting.  We have gathered further information below.

Meal Delivery:

  • We currently have 99 students in CDL.
  • We are delivering meals to 28 of the 99 students in CDL.
  • Of the 28 meals being delivered, 11 are at St. Mary’s, 8 are at MS and 9 are at JFK.
  • The 11 at St. Mary’s all live within the city limits.
  • The 8 at MS are all within walking distance.
  • The 9 at JFK, 7 are within walking distance, 8 are in grade 11, and one is a senior.
  • We will be discontinuing meal delivery as planned, today, April 21st is the final day for meal deliveries.
  • We will continue with Grab-n-Go meals, all from St. Mary’s, 11:30-12:30 daily.

Crossing Guards:

  • Our current waiver that has allowed transportation of Middle School Students across the tracks/highway in the mornings was approved by ODE because of students crossing in the dark during the mid-Winter months.
  • We have seen no increases, or concerns with students crossing at the crosswalks since the return to hybrid instruction.
  • The majority of these students usually walk once the weather improves, regardless of availability of bussing.
  • We do not see a need to provide additional crossing guards at this time.

Hybrid Planning for 6th-12th:

  • Mary’s (K-5) is adjusting well to the 4-day Hybrid Model.
  • Secondary (6-12) has determined that it is best to stay with the current 2-day a week Hybrid Model for the remainder of the school year. The earliest possible start date would be late May, and students would only gain approx. 20 hours of in-person instruction for the year.
  • Due to limitations in staffing, space, and purchasing timelines, secondary has decided to remain in the 2 day hybrid model for the remainder of the school year

Because of the time of year, additional furniture needed and demands of staff time for planning for next year, our focus is going to be on maintaining current routines and levels of instruction for the remainder of the 2020-2021 school year.  Our focus moving forward is, “To provide five days of in-person instruction for all students, starting with the first day of the 2021-2022 school year.”

Thank you for your continued patience, support and grace during these most challenging times.  Mt. Angel Staff continue to focus on providing the best opportunities for students, while maintaining safe and healthy environments for all.  To continue to maintain safe practices and attend in-person instruction, please continue to maintain distancing and face coverings at all times when on school property.

Sincerely,
Troy Stoops
Superintendent

 

Estimados familias del Distrito Escolar Mt. Angel,

Esta es una actualización del distrito con respecto a la entrega de comidas, potencial para 4 días de instrucción híbrida para 6-12, y guardia de cruce que fueron discutidos en la reunión de la junta de la semana pasada.  Hemos recopilado más información a continuación.

Entrega de comidas:

  • Actualmente contamos con 99 estudiantes en CDL.
  • Estamos entregando comidas a 28 de los 99 estudiantes en CDL.
  • De las 28 comidas que se entregan, 11 están en St. Mary's, 8 en MS y 9 en JFK.
  • Los 11 de Santa María viven dentro de los límites de la ciudad.
  • Los 8 en MS están a poca distancia a pie.
  • El 9 en JFK, 7 están a poca distancia, 8 están en grado 11, y uno es un adulto mayor.
  • Suspenderemos las entregas de comidas según lo programado, hoy 21 de abril es el último día para las entregas de comidas.
  • Continuaremos con las comidas Grab-n-Go, todas desde St. Mary's, de 11:30 a 12:30 todos los días.

Cruce de guardias:

  • Nuestra exención actual que ha permitido el transporte de estudiantes de secundaria a través de las vías / carretera en las mañanas fue aprobada por ODE debido a los estudiantes que cruzan en la oscuridad durante los meses de mediados de invierno.
  • No hemos visto aumentos, o preocupaciones con los estudiantes que cruzan en los pasos de peatones desde el regreso a la instrucción híbrida.
  • La mayoría de estos estudiantes suelen caminar una vez que el clima mejora, independientemente de la disponibilidad de autobuses.
  • No vemos la necesidad de proporcionar guardias de cruce adicionales en este momento.

Planificación híbrida para el 6º al 12º:

  • St. Mary's (K-5) se está ajustando bien al modelo híbrido de 4 días.
  • Secundaria (6-12) ha determinado que lo mejor es quedarse con el actual Modelo Híbrido de 2 días a la semana para el resto del año escolar. La fecha de inicio más temprana posible sería finales de mayo, y los estudiantes sólo ganarían aproximadamente 20 horas de instrucción en persona para el año.
  • Debido a las limitaciones en el personal, el espacio y los plazos de compra, secundaria ha decidido permanecer en el modelo híbrido de 2 días durante el resto del año escolar.

Debido a la época del año, los muebles adicionales necesarios y las demandas de tiempo del personal para la planificación para el próximo año, nuestro enfoque va a estar en mantener las rutinas actuales y los niveles de instrucción para el resto del año escolar 2020-2021.  Nuestro enfoque en el futuro es: "Proporcionar cinco días de instrucción en persona para todos los estudiantes, comenzando con el primer día del año escolar 2021-2022".

Gracias por su paciencia, apoyo y gracia continuos durante estos momentos más difíciles.  Mt. Angel Staff continúa centrándose en proporcionar las mejores oportunidades para los estudiantes, manteniendo al mismo tiempo ambientes seguros y saludables para todos.  Para continuar manteniendo prácticas seguras y asistir a la instrucción en persona, por favor continúe manteniendo el distanciamiento y las cubiertas faciales en todo momento cuando esté en la propiedad de la escuela.

sinceramente
Troy Stoops
Superintendente

 


 
April 19, 2021 Update
 
Dear Mt. Angel Families,
 
Since Governor Brown announce the reduction of required distancing in classrooms to three feet, our staff have been working hard to provide more opportunities for students to attend school in-person.
 
We are happy to share that we will be bringing grades 3-5 into St. Mary's Public School 4 days per week, just like Kindergarten - 2nd grade currently attends.  The schedules and processes will stay the same.  This change will begin Monday, April 19, 2021.  There will be changes to food services because of this change.  Wednesday, April 21st will be the last day for food delivery to families.  With all students in the building 4 days per week we no longer have the capacity to prepare and deliver food boxes.   We will continue with Grab-n-Go meals on Wednesday's, 11:30-12:30, from St. Mary's Public School.
 
The middle and high schools are still planning to determine if they are going to be able to make any changes, as a result of the three feet change.  More information will be available next week.  The regular school board meeting is Monday, April 12th, where updates will be provided to the school board.  A zoom link to the meeting can be found on the district calendar on the district website.
 
As a reminder, this month's family forum has been moved to Thursday, April 15th, the links to those forums can also be found on our district website calendar.
 
Thank you
Troy Stoops
Superintendent

Estimadas Familias y Personal de Mt. Angel,

Desde que la gobernadora Brown anunció la reducción de la distancia requerida en las aulas a tres pies, nuestro personal ha estado trabajando duro para brindar más oportunidades para que los estudiantes asistan a la escuela en persona.

Nos complace compartir que llevaremos los grados 3-5 a la Escuela Pública de St. Mary's 4 días a la semana, al igual que Kindergarten - 2do grado asiste actualmente. Los horarios y procesos seguirán siendo los mismos. Este cambio comenzará el Lunes 19 de Abril de 2021. Habrá cambios en los servicios de alimentos debido a este cambio. El Miércoles 21 de Abril será el último día para la entrega de alimentos a las familias. Con todos los estudiantes en el edificio 4 días a la semana, ya no tenemos la capacidad para preparar y entregar cajas de comida. Continuaremos con las comidas Grab-n-Go los Miércoles, 11: 30-12: 30, de la escuela pública de St. Mary.

Las escuelas intermedias y secundarias todavía están planeando determinar si podrán hacer algún cambio como resultado del cambio de tres pies. Más información estará disponible la próxima semana. La reunión regular de la junta escolar es el Lunes 12 de Abril, donde se proporcionarán actualizaciones a la junta escolar. Se puede encontrar un enlace de zoom a la reunión en el calendario del distrito en el sitio web del distrito.

Como recordatorio, el foro familiar de este mes se ha trasladado al Jueves 15 de Abril, los enlaces a esos foros también se pueden encontrar en el calendario del sitio web de nuestro distrito.

Gracias
Troy Stoops
Superintendente